应用文失分,通常不是英语不好,是两件事:要点漏了、语气不对。
骨架解决的就是这两件事 —— 它把「写什么」和「用什么语气」固定下来,你只需要往里填内容。下面四套覆盖高考最常考的体裁。
所有应用文的共同结构
- 称呼 —— Dear ..., / Dear Mr/Ms ...(正式)
- 开头一句 —— 说明写信目的(I'm writing to ...)
- 主体 —— 把题目给的要点逐条写完,一条不能漏
- 结尾一句 —— 期待或感谢(I'd appreciate it if ... / Looking forward to ...)
- 落款 —— Yours sincerely, / Yours, + 名字
要点数一数动笔前先数题目给了几个要点,写完再数一遍。漏一个要点,通常直接掉一个档次 —— 这比语言错误严重得多。
骨架一 · 邀请信 Invitation
身份:你是主办方/同学,邀请对方参加一个活动。语气:热情但得体。
- 开头:I'm writing to invite you to ...
- 活动信息:时间 / 地点 / 内容 —— 一条一条说清
- 为什么邀请他:It would be great if you could join us because ...
- 结尾:Would you be able to make it? Please let me know at your earliest convenience.
加分点邀请信里加一句「你来的话,这件事会更好」的具体理由 —— 比如「你在音乐上很有想法,很想听你的意见」。比空泛的「希望你参加」有力得多。
骨架二 · 建议信 Advice
身份:你是朋友/学长/顾问,对方遇到问题。语气:真诚、不居高临下。
- 开头:I heard that you are having trouble with ... I'd like to offer some suggestions.
- 共情一句:I understand how you feel. (先接住情绪,再给建议)
- 建议一:First of all, why not ...? / It might help if you ...
- 建议二:Besides, ...
- 结尾:I hope these ideas are of some help. Let me know how it goes.
避免的写法不要写 You should ... / You must ... 连着来三句。建议信的语气是「陪你一起想办法」,不是「教你怎么做」。换成 why not / it might help / perhaps you could。
骨架三 · 申请信 Application
身份:你申请一个职位/项目/机会。语气:正式、自信、不浮夸。
- 开头:I'm writing to apply for ...(写清申请什么)
- 我是谁:I am a ... at ... / I have been ... for ...
- 我为什么合适:给证据,不给形容词(说「我组织过 3 次校级活动」,不说「我很有能力」)
- 我能带来什么:I believe I can contribute to ... by ...
- 结尾:I would be grateful if you could consider my application. Thank you for your time.
一条铁律申请信里每一句关于自己的话,都要能被验证。写不出证据,就换一句能写证据的。
骨架四 · 通知 Notice
身份:你是组织者,向一群人发布信息。语气:清楚、简洁、无废话。
- 标题:NOTICE(居中)
- 开头:To inform all students that ... / We are pleased to announce that ...
- 五要素一次说清:谁、什么事、时间、地点、注意事项
- 要求/提醒:Please note that ... / Those who are interested should sign up before ...
- 落款:单位/组织名 + 日期
通知的检验标准读完通知,读者应该能回答四个问题:什么事、什么时候、在哪里、我要做什么。四个都答得上,通知就合格了。
四套骨架的对比
| 体裁 | 开头句 | 语气 | 最容易错的地方 |
|---|---|---|---|
| 邀请信 | I'm writing to invite you to ... | 热情得体 | 活动信息写不全(时间/地点/内容漏一项) |
| 建议信 | I'd like to offer some suggestions. | 真诚平等 | 语气太硬(连用 should / must) |
| 申请信 | I'm writing to apply for ... | 正式自信 | 只有形容词,没有证据 |
| 通知 | We are pleased to announce that ... | 清楚简洁 | 五要素缺一,或漏了「要做什么」 |
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回复【高考】,一次发你三份
这份资料怎么用
给高考生。建议先背骨架(结构),再练内容(填什么),最后练语言(怎么说得好)。